Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Goetheschule Wetzlar
Frankfurter Straße 72
35578 Wetzlar
Deutschland

Vertreten durch die Schulleiterin OStDin Annette Kerkemeyer.
E-Mail: info@musicalgruppe.de

Schulträger: Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises, Karl-Kellner-Ring 51, 35576 Wetzlar.

Diese Plattform

Diese Website (intern.musicalgruppe.de und anmeldung.musicalgruppe.de) wird in Deutschland von der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG gehostet. Beim Aufruf der Seiten fallen serverseitige Protokolldaten an, unter anderem die IP-Adresse und die Browser-Kennung.

Wir setzen ein technisch notwendiges Cookie für die Sitzung. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Werbemessung statt, und es sind keine Inhalte Dritter eingebunden.

Der Schutz der Anmeldeformulare gegen automatisierte Eingaben (ALTCHA) läuft auf unserem eigenen Server; es wird dafür kein externer Dienst aufgerufen.

Damit wir technische Fehler bemerken und beheben können, wird bei einer Störung ein Fehlerbericht erzeugt und an die Bugsink B.V. übermittelt, die ihn in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Ein Fehlerbericht enthält die technische Fehlermeldung, die aufgerufene Seite und Angaben zum verwendeten Browser. Namen, Anschriften und E-Mail-Adressen enthält er nicht: Wir entfernen E-Mail-Adressen und die persönlichen Links aus der Fehlermeldung und der Seitenadresse, bevor sie unseren Server verlässt, und geben statt deines Namens nur deine interne Kennnummer sowie deine Rolle und die Produktion an, in der du gerade arbeitest. Tritt der Fehler in deinem Browser auf, wird der Bericht über unseren eigenen Server übermittelt – dein Gerät baut dabei keine Verbindung zu Bugsink auf, und deine IP-Adresse wird nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anmeldung am internen Bereich erfolgt ohne Passwort über einen Link, den wir per E-Mail oder – wenn Slack verknüpft ist – per Slack-Nachricht senden. Zu jedem angeforderten Link speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung, um Missbrauch zu erkennen.

Im internen Bereich zeigen wir dir Benachrichtigungen (etwa Erwähnungen, Aufgaben-Zuweisungen sowie Termin- und Raumhinweise) mit einem Verweis auf die betreffende Stelle. Namen anderer Personen speichern wir dabei nicht im Klartext, sondern lösen sie erst beim Anzeigen anhand des aktuellen Profils auf. Zusammenfassungen versenden wir zusätzlich per E-Mail oder Slack ohne inhaltliche Details – die eigentlichen Angaben bleiben in der Plattform.

Du kannst deinen Terminkalender abonnieren (iCal/ICS). Dabei ruft dein Kalenderprogramm – etwa Apple oder Google Kalender – die Termine regelmäßig über einen persönlichen Link ab und speichert sie dort, gegebenenfalls auf Servern außerhalb unseres Einflussbereichs. Ein Abo enthält Titel, Zeiten und Orte deiner Termine, den Beschreibungstext und die Hinweise, die die Leitung dazugeschrieben hat, sowie bei Probenterminen die einzelnen Proben mit Titel, Raum und Uhrzeit. Rückmeldungen, Anwesenheiten und die Namen der zugeordneten Personen enthält ein Abo nicht – wohl aber, was in Titel, Beschreibung oder Hinweis geschrieben wurde; dort bitten wir die Leitung, auf Namen zu verzichten. Du entscheidest selbst, ob du ein Abo einrichtest, und kannst deinen persönlichen Link jederzeit im Konto zurückziehen. Daneben gibt es Abo-Links für einzelne Abteilungen und Räume, die zum Weitergeben gedacht sind; sie enthalten keinen Beschreibungstext und keine Hinweise.

Erhebung der Daten von Teilnehmenden

Zur Durchführung der Produktion werden notwendigerweise folgende Daten der mitwirkenden Person erhoben: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Handynummer, Schülerstatus.

Freiwillig, also ohne Verpflichtung zur Angabe, können außerdem angegeben werden: bis zu drei Notfallkontakte (Name, Beziehung zur Person, Telefonnummer) sowie ein Hinweis darauf, wo im Notfall mitgeführte Informationen zu finden sind. Medizinische Daten erheben wir nicht.

Bei minderjährigen Teilnehmenden erheben wir zusätzlich Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person, die die Teilnahmeerklärung mitunterschreibt.

Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt gemäß der DSGVO aus dem Berechtigten Interesse, welches in der Durchführung der Teilnehmenden-Verwaltung liegt. Bei der Anmeldung zur Produktion erhobene Daten werden elektronisch gespeichert und dem Leitungsteam zugänglich gemacht.

Unterschrift und Nachweis

Die Teilnahmeerklärung wird elektronisch unterschrieben. Als Nachweis speichern wir zu jeder Unterschrift das gezeichnete Unterschriftsbild, den getippten Namen, den Zeitpunkt, die IP-Adresse, die Browser-Kennung sowie die Version und eine Prüfsumme der unterschriebenen Unterlagen. Daraus entsteht ein PDF, das außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert und den unterzeichnenden Personen per E-Mail zugesandt wird.

Slack

Zur internen Kommunikation zwischen den Teilnehmenden nutzt die Musicalgruppe der Goetheschule Wetzlar den Dienst Slack. Der Slack-Workspace musicalgruppe.slack.com wird durch Slack Technologies, Inc. und Slack Technologies Limited in Auftragsverarbeitung für die Goetheschule Wetzlar erbracht. Zur Anmeldung übermittelt die Goetheschule Wetzlar Name und E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person an Slack Technologies, Inc. und Slack Technologies Limited. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Nutzungsbedingungen für Benutzer von Slack durch Slack und durch von Slack als Unterauftragsverarbeiter beauftragte Dritte.

Slack Technologies, Inc. hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Dabei können personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden.

Wenn du in eine Produktion aufgenommen wirst, gleichen wir deine bestätigte E-Mail-Adresse mit dem Slack-Workspace ab, um dein Slack-Konto zu finden. Dazu übermitteln wir die Adresse an Slack. Findet sich ein Konto, verknüpfen wir es mit deinem Profil und fügen dich den Slack-Kanälen deiner Produktion und deiner Abteilungen hinzu. Findet sich keines, bekommst du eine Einladung per E-Mail. Die Produktionsleitung kann ein Slack-Konto auch von Hand mit deinem Profil verknüpfen; wir speichern dann, wer das getan hat. Aus deinem Profil kannst du die Verknüpfung jederzeit wieder lösen.

Die Goetheschule Wetzlar speichert und verarbeitet in Slack keine besonderen Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), soweit diese nicht von der teilnehmenden Person eingegeben werden. Für die Nutzung von Slack ist die Angabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich, die Teilnehmenden können jedoch weitere Daten angeben.

Veröffentlichungen

Über diese Plattform erheben wir Angaben und Einwilligungen für Veröffentlichungen im Rahmen der Produktion. Was und wie veröffentlicht wird, regelt die Teilnahmeerklärung der jeweiligen Produktion.

Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO

Für den Betrieb dieser Plattform hat die Goetheschule Wetzlar folgende Unternehmen mit Auftragsverarbeitungen beauftragt.

Übermittlung von Daten an Dritte

Die Goetheschule Wetzlar gibt personenbezogene Daten an Behörden, andere staatliche Stellen oder Privatpersonen weiter, wenn dazu aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen, Gerichtsentscheidungen oder behördlichen Anordnungen eine Verpflichtung besteht.

Die Goetheschule Wetzlar kann Dritte mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten beauftragen (Auftragsverarbeitung). In diesem Fall bleibt die Goetheschule Wetzlar weiterhin verantwortliche Stelle. Diese Dritten unterliegen denselben Datenschutzbestimmungen wie die Goetheschule Wetzlar.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie anschließend automatisiert und rückstandslos.

• Unterschriebene Teilnahmeerklärungen samt PDF und Unterschriftsbildern bewahren wir bis drei Jahre nach dem Ende der jeweiligen Produktion auf. Ist kein Enddatum hinterlegt, rechnen wir vier Jahre ab dem Zeitpunkt der Unterschrift.
• Bei minderjährigen Teilnehmenden verlängert sich diese Frist mindestens bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres (Volljährigkeit mit 18 zuzüglich drei Jahren).
• Angefangene, nicht abgeschlossene Anmeldungen löschen wir spätestens ein Jahr nach der letzten Aktivität; das dabei automatisch angelegte Benutzerkonto wird mitgelöscht, sofern die Person nie Mitglied geworden ist.
• Anmelde- und Sitzungsdaten (Login-Links, Sitzungen) sowie interne Erinnerungen löschen wir automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
• Benachrichtigungen im internen Bereich löschen wir 30 Tage nach dem Öffnen, ungelesene spätestens nach 90 Tagen.
• Fehlerberichte löschen wir spätestens 30 Tage nach ihrem Eingang.

Deine Rechte

Die Teilnehmenden haben das Recht, von der Goetheschule Wetzlar Auskunft über die zu sich gespeicherten Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser. Ebenso besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wende dich dafür an info@musicalgruppe.de.

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für Hessen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.